Privacybeleid

Introductie

Dit privacybeleid ("beleid") beschrijft hoe Tyms Inc., een bedrijf uit Delaware ("wij", "ons" of "onze"), uw informatie verzamelt, gebruikt, openbaar maakt en beschermt wanneer u Adam by Tyms, ons AI-aangedreven boekhoudplatform ("Service"), gebruikt. Adam by Tyms is een product van Tyms Inc. Dit beleid is van toepassing op alle gebruikers van onze service, inclusief bezoekers van onze website, geregistreerde gebruikers en klanten.

Tyms Inc. doet er alles aan om uw privacy te beschermen en uw persoonlijke gegevens op een open en transparante manier te behandelen. In dit beleid wordt uitgelegd hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, verwerken en beschermen via ons Adam by Tyms-product, en wat uw rechten zijn met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

Door onze Dienst te openen of te gebruiken, erkent u dat u dit Beleid hebt gelezen, begrepen en ermee akkoord gaat gebonden te zijn. Als u het niet eens bent met ons beleid en onze praktijken, maak dan geen gebruik van onze Service.

Informatie die we verzamelen

We verzamelen persoonlijke informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u communiceert met Adam by Tyms, ons AI-aangedreven boekhoudplatform. Dit omvat informatie die u verstrekt wanneer u zich registreert voor een account, onze diensten gebruikt, contact opneemt met ons ondersteuningsteam, u abonneert op onze nieuwsbrieven, deelneemt aan enquêtes of promoties, diensten van derden aansluit of documenten en gegevens uploadt.

De persoonlijke informatie die wij verzamelen kan het volgende omvatten, maar is niet beperkt tot:

• Naam, e-mailadres en contactgegevens
• Bedrijfsinformatie, inclusief bedrijfsnaam en branche
• Financiële gegevens, inclusief transactiegeschiedenis en boekhoudkundige gegevens
• Communicatievoorkeuren en marketingtoestemming
• Betalingsgegevens en factuurgegevens
• Belastingidentificatienummers en bijbehorende documentatie
• Bankrekeninggegevens en informatie over financiële instellingen
• Documentuploads, inclusief bonnen, facturen en financiële overzichten
• Gegevens over kredietgebruik, inclusief kredietconsumptiecijfers en -patronen
• Abonnementsgegevens en factuurgeschiedenis
• Informatie over teamleden en toegangsrechten

Wanneer u Adam by Tyms gebruikt, verzamelen we automatisch bepaalde informatie over uw apparaat en gebruikspatronen. Deze informatie helpt ons onze Service te verbeteren, betere gebruikerservaringen te bieden en de veiligheid te handhaven. De automatisch verzamelde informatie omvat:

• Apparaatinformatie, inclusief IP-adres, browsertype, besturingssysteem en apparaat-ID's
• Gebruiksgegevens, waaronder bezochte pagina's, gebruikte functies, bestede tijd en navigatiepatronen
• Registreer gegevens, inclusief toegangstijden, foutrapporten en systeemprestatiestatistieken
• Cookies en soortgelijke trackingtechnologieën
• Analytics-gegevens en prestatiestatistieken

Hoe wij uw gegevens gebruiken

We gebruiken de informatie die we via Adam by Tyms verzamelen voor verschillende zakelijke en operationele doeleinden, waaronder:

Serviceverlening en onderhoud: Wij gebruiken uw gegevens om onze Service te leveren, te onderhouden en te verbeteren. Dit omvat het verwerken van uw transacties, het leveren van functies en functionaliteit en het garanderen van de veiligheid en stabiliteit van ons platform.

Communicatie en ondersteuning: We gebruiken uw contactgegevens om u belangrijke updates en meldingen te sturen en op uw vragen te reageren. We kunnen deze informatie ook gebruiken om klantenondersteuning en technische assistentie te bieden.

Serviceverbetering en -ontwikkeling: We analyseren gebruikspatronen en feedback om onze Service te verbeteren en nieuwe functies te ontwikkelen. Dit omvat het gebruik van uw informatie om onze AI-modellen te trainen en te verbeteren, uw ervaring te personaliseren en de prestaties van ons platform te optimaliseren.

Beveiliging en fraudepreventie: We gebruiken uw gegevens om u te beschermen tegen fraude, ongeautoriseerde toegang en andere veiligheidsrisico's. Dit omvat het monitoren op verdachte activiteiten, het implementeren van beveiligingsmaatregelen en het onderzoeken van mogelijke schendingen van onze servicevoorwaarden.

Juridische naleving: We gebruiken uw gegevens om te voldoen aan toepasselijke wetten, voorschriften en juridische processen. Dit omvat het bijhouden van gegevens, het reageren op juridische verzoeken en het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Marketing en onderzoek: Met uw toestemming kunnen we uw gegevens gebruiken om u marketingcommunicatie te sturen, onderzoek uit te voeren en markttrends te analyseren. U kunt zich op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie.

Gegevensbescherming

We implementeren uitgebreide technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens binnen Adam by Tyms te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Onze veiligheidsmaatregelen omvatten:

Encryptie: We gebruiken industriestandaard encryptieprotocollen om uw gegevens zowel onderweg als in rust te beschermen. Dit omvat end-to-end-codering voor alle gegevensoverdracht en veilige opslag van gevoelige informatie.

Toegangscontroles: We implementeren strikte toegangscontroles en authenticatiemechanismen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige gegevens. Dit omvat op rollen gebaseerde toegangscontrole, meervoudige authenticatie en regelmatige toegangsbeoordelingen.

Beveiligingsmonitoring: We controleren onze systemen voortdurend op potentiële veiligheidsbedreigingen en kwetsbaarheden. Dit omvat regelmatige beveiligingsaudits, penetratietests en scannen op kwetsbaarheden.

Opleiding van medewerkers: We bieden regelmatig beveiligingstrainingen aan onze werknemers en opdrachtnemers om ervoor te zorgen dat ze ons beveiligingsbeleid en onze beveiligingsbeleidslijnen begrijpen en volgen.

Incidentrespons: We hanteren een uitgebreid incidentresponsplan om eventuele inbreuken op de beveiliging of incidenten aan te pakken. Dit omvat procedures voor detectie, onderzoek, melding en herstel.

Gegevens delen en openbaar maken

We kunnen uw via Adam by Tyms verzamelde informatie delen met derden in de volgende omstandigheden:

Serviceproviders: We schakelen externe serviceproviders in om te helpen met verschillende aspecten van onze activiteiten, waaronder hosting, betalingsverwerking, analyses en klantenondersteuning. Deze providers zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen en deze alleen te gebruiken voor de doeleinden die wij specificeren.

Professionele adviseurs: We kunnen uw gegevens delen met professionele adviseurs, zoals advocaten, accountants en consultants, die ons helpen bij het verlenen van onze diensten en het naleven van wettelijke verplichtingen.

Juridische vereisten: We kunnen uw gegevens openbaar maken wanneer dit wettelijk vereist is, zoals als reactie op een dagvaarding, gerechtelijk bevel of een ander juridisch proces. We kunnen ook informatie vrijgeven om onze rechten, eigendommen of veiligheid, of die van onze gebruikers of anderen, te beschermen.

Bedrijfsoverdrachten: In het geval van een fusie, overname of verkoop van alle of een deel van onze activa, kunnen we uw gegevens overdragen aan de overnemende entiteit. Wij zullen u op de hoogte stellen van een dergelijke overdracht en u keuzes bieden met betrekking tot uw gegevens.

Met uw toestemming: We kunnen uw gegevens met derden delen als u ons daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming geeft.

Internationale gegevensoverdrachten

Uw via Adam by Tyms verzamelde informatie kan worden overgedragen naar en verwerkt in andere landen dan uw eigen land. Deze landen kunnen andere wetten inzake gegevensbescherming hebben dan het land waar u woont. Wanneer we uw gegevens internationaal overdragen, implementeren we passende veiligheidsmaatregelen om de bescherming van uw gegevens te garanderen.

Onze waarborgen voor internationale gegevensoverdracht omvatten:

• Standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de relevante gegevensbeschermingsautoriteiten
• Gegevensverwerkingsovereenkomsten met onze internationale partners
• Naleving van de internationale wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming
• Regelmatige veiligheidsbeoordelingen van onze internationale partners
• Implementatie van aanvullende beveiligingsmaatregelen indien nodig

Uw rechten

U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, waaronder mogelijk:

Toegang en correctie: U heeft het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens en om correcties te verzoeken als deze onjuist of onvolledig zijn.

Verwijdering: U kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens, met inachtneming van wettelijke vereisten en onze legitieme zakelijke belangen.

Gegevensportabiliteit: U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en deze naar een andere beheerder te verzenden.

Bezwaar en beperking: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens of verzoeken om beperkingen op de manier waarop wij deze verwerken.

Intrekking van toestemming: Als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken.

Klachten: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit als u van mening bent dat wij uw rechten hebben geschonden.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de informatie in het onderstaande gedeelte 'Contact'.

Cookies en trackingtechnologieën

We gebruiken cookies en soortgelijke trackingtechnologieën om uw ervaring op Adam by Tyms te verbeteren. Deze technologieën helpen ons:

Essentiële functionaliteit: Cookies zijn noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van onze Dienst, inclusief authenticatie, beveiliging en sessiebeheer.

Prestaties en analyses: We gebruiken cookies om te analyseren hoe gebruikers omgaan met onze Service, om gebieden voor verbetering te identificeren en om de effectiviteit van onze functies te meten.

Personalisatie: Cookies helpen ons uw voorkeuren te onthouden en een persoonlijke ervaring te bieden.

Marketing: Met uw toestemming kunnen we cookies gebruiken voor marketingdoeleinden, waaronder het volgen van de effectiviteit van onze advertentiecampagnes.

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen en onze cookie-toestemmingstool. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies de functionaliteit van onze Dienst kan beïnvloeden.

Wanneer u onze website bezoekt of inlogt, kunnen cookies en soortgelijke technologieën door onze onlinegegevenspartners of -leveranciers worden gebruikt om deze activiteiten te koppelen aan andere persoonlijke informatie die zij of anderen over u hebben, inclusief door associatie met uw e-mailadres of thuisadres. Wij (of dienstverleners namens ons) kunnen vervolgens communicatie en marketing naar deze e-mail- of thuisadressen sturen. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van deze advertenties door naar https://app.retention.com/optout te gaan.

Privacy van kinderen

Adam by Tyms is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 18 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 18 jaar. Als we ons ervan bewust worden dat we persoonlijke gegevens hebben verzameld van een kind jonger dan 18 jaar, zullen we stappen ondernemen om dergelijke informatie te verwijderen.

Als u denkt dat wij informatie hebben van of over een kind jonger dan 18 jaar, neem dan onmiddellijk contact met ons op via de gegevens in het gedeelte 'Contact met ons opnemen' hieronder.

Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of onze gegevenspraktijken met betrekking tot Adam by Tyms, neem dan contact met ons op via:

E-mail: hi@useadam.io Telefoon:{" "} {COMPANY_INFO.phoneDisplay} Adres: 9450 SW Gemini Dr. PMB 20483 Beaverton, Oregon, 97008-7105 VS

Wij zullen binnen een redelijke termijn en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op uw vraag reageren.

Updates van dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze praktijken, technologie, wettelijke vereisten of andere factoren met betrekking tot Adam by Tyms weer te geven. Wanneer we materiële wijzigingen aanbrengen in dit Beleid, zullen we u hiervan ten minste 7 dagen voordat de wijzigingen van kracht worden via de Service of per e-mail op de hoogte stellen.

Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de manier waarop wij uw gegevens beschermen. Als u onze Service blijft gebruiken na eventuele wijzigingen in dit Beleid, betekent dit dat u akkoord gaat met het bijgewerkte Beleid.

De datum 'Laatst bijgewerkt' bovenaan dit Beleid geeft aan wanneer het voor het laatst is herzien. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in dit beleid.